Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Почтовый контроль

Программный  продукт  “Почтовый контроль” предназначен для контроля сроков и качества доставки почтовой корреспонденции  в режиме реального времени.


Данный программный продукт позволяет:

  1. Использовать удобный интерфейс для формирования отчетов и отслеживания почтовых отправлений в режиме реального времени;
  2. Контролировать качество и сроки  доставки в режиме реального времени;
  3. Автоматически формировать и хранить итоговые отчеты;
  4. Хранить идентификационный архив почтовых отправлений;
  5. Упрощает принятие  оказанных  услуг почтовым оператором.

Схема работы почтового контроля:

  1. Отправитель в электронном виде формирует реестр почтовых отправлений и загружает его в программу;
  2. Почтовый оператор получает почтовые отправления для доставки;
  3. Почтовые отправления делятся на доставочные участки и почтальонов (курьеров);
  4. Система фиксирует дату и время получения отправления,почтовые отделения,доставочные участки ;
  5. В процессе доставки отправитель имеет возможность следить за статусом и местонахождение почтового отправления;
  6. По окончании процесса доставки либо по истечении срока доставки, у отправителя формируется полный отчет о доставке отправлений и бухгалтерские документы на оплату доставленных отправлений.

Почтовый контроль состоит из:

АРМ отправителя позволяет:

  • загружать базу получателей и формы отправлений;
  • контролировать статус отправлений в режиме реального времени;
  • отслеживать статистику доставки;
  • получать отчеты и формировать бухгалтерские документы;
  • получать обратную связь от получателей.

AРM службы доставки позволяет:

  • получать данные о качестве работы почтовых отделений,доставочных участков,почтальонов(курьеров);
  • идентифицировать каждое почтовое отправление;
  • распределять почтовые отправления между доставочными участками;
  • отслеживать статусы отправлений;
  • формировать отчетную и бухгалтерскую документацию. 

АРМ (почтальона) курьера позволяет:

  • подтверждать получения почтовых отправлений для доставки;
  • регистрировать факт получения почтового отправления;
  • регистрировать факт доставки извещения;
  • просматривать отчеты о своей работе;
  • формировать реестры почтовых отправлений для сдачи в почтовое отделение,доставочный участок.

 

Документация: